Korte uitleg per versie — wat u merkt in de administratie.
V1.1.7🔧 Update
7 oktober 2026
Bankimport verwerken
Splitst u een bankmutatie over meerdere grootboekrekeningen, dan worden al die regels geboekt. Niet meer alleen de eerste
De datum die u bij het verwerken kiest, komt op de boeking. Die datum bepaalt ook het boekjaar
Wist u een bankboeking die een factuur had afgeboekt, dan staat die factuur weer open. Zet u de boeking terug uit de prullenbak, dan is de betaling er weer
Een bankregel als afgestemd markeren sluit het boekjaar niet meer. U kunt de boeking nog wijzigen of wissen
Nog te verwerken telt hetzelfde als de lijst links: onverwerkte én overgeslagen mutaties van dit bankdagboek en deze import
De som van de gekozen facturen moet het bankbedrag dekken. Een te laag bedrag wordt meteen geweigerd, niet pas na opslaan
Opslaan naar soortgelijke zoekt de volgende mutatie van dezelfde tegenpartij in de hele wachtrij. Binnen een import blijft de zoekactie bij die import
V1.1.6🔧 Update
6 oktober 2026
Bankboek, menu en bankimport
Bank → Reconciliatie toont uw bankboekingen weer. Die lijst bleef leeg omdat Smartcoder op de verkeerde grootboeknummers zocht
Een betaling vanuit het kasboek op een openstaande factuur of inkoopboeking wordt nu op dezelfde manier afgeboekt als een bankbetaling
Boeken twee mensen dezelfde openstaande post tegelijk af, dan wordt die post maar één keer verwerkt
Het menu vastzetten blijft bewaard, ook na het sluiten en opnieuw openen van Smartcoder
Het tabblad Bankafschrift import heet nu Bankafschrift import en verwerken
Bij Bankimport verwerken is de lijst met mutaties links anderhalf keer zo breed
Een MT940-import toont de leesbare tekst. Technische codes zoals /REMI/ en /USTD/ verdwijnen uit de omschrijving; het factuurnummer blijft staan
Overgeslagen bankmutaties staan weer in de lijst. Klik er een aan om hem alsnog te boeken
U sleept een bankbestand nu op de gestreepte zone. De import start direct
V1.1.5🔧 Update
25 september 2026
Jaarrekening: voorbeeld en winstdeling
Het tabblad Voorbeeld staat nu als laatste, na Firmanten en Winstdeling
Voorbeeld toont dezelfde pagina's en dezelfde teksten als de PDF: voorblad, inhoud, verslag, financiële positie, liquiditeit, jaarrekening, balans, resultatenrekening en kapitaalverloop
Het vergelijkingsjaar in het voorbeeld komt uit de opgeslagen invoer, niet meer als 0
Bij de winstdeling voegt u met Regel toevoegen een extra post toe vóór het resultaat, bijvoorbeeld Privé-gebruik auto. Die post gaat van het kapitaal af en staat ook in de PDF
Onderaan de winstdeling en in de PDF staan de winstdelingen van de twee voorgaande jaren, als die zijn opgeslagen
De quick ratio telt de voorraden niet meer mee. De current ratio wel
V1.1.4🔧 Update
24 september 2026
Jaarrekening als PDF
PDF downloaden neemt de bedragen uit de invoer, niet meer rechtstreeks uit het grootboek. Sla de invoer eerst op
Bedragen staan in hele euro's, zonder centen en zonder komma
De PDF opent met een voorblad: bedrijfsnaam, adres en datum. Daarna inhoud, verslag, financiële positie, liquiditeit, jaarrekening, balans activa, balans passiva, resultatenrekening en kapitaalverloop
Zijn er vaste activa, dan volgt die specificatie. Daarna de specificatie van activa en passiva en van de resultatenrekening
Bij een VOF blijven de firmanten bewaard als u op Firmanten opslaan klikt
V1.1.3🔧 Update
24 september 2026
Factuur importeren: verkoop gelijk aan inkoop
Een verkoopfactuur wordt alleen geanalyseerd als u op Inlezen klikt. De pagina verversen start geen tweede analyse meer
Opslaan en volgende bij verkoop hergebruikt de analyse van de volgende factuur, net als bij inkoop
Stoppen bij een verkoopanalyse breekt de analyse echt af
Een tweede klik op Opslaan maakt geen tweede boeking meer met hetzelfde factuurnummer. Bestaat het nummer al, dan ziet u de bestaande boeking
Bij een verkoopfactuur leest Smartcoder de klantnaam. De naam van uw eigen firma wordt niet meer als klant genomen
Na het boeken van een inkoopfactuur onthoudt Smartcoder dat het een inkoopregel is, niet een verkoopregel
V1.1.2🔧 Update
23 september 2026
Crediteuren betalen en inventaris herkennen
Betaling registreren weigert een bedrag van 0, een ongeldig bedrag of een bedrag hoger dan het openstaande saldo. Een leeg veld blijft het volle openstaande bedrag
Een memoriaalrekening die u invult maar die niet bestaat, wordt niet meer stilletjes vervangen door een andere rekening. U krijgt een melding
Een inkoopboeking met hetzelfde factuurnummer van een andere leverancier verdwijnt niet meer uit de crediteurenlijst
Een vervallen factuur kleurt niet meer een dag te vroeg rood na 22:00
Factuuranalyse: een stuk duurder dan 450 euro excl. BTW (zoals een machine of meubel) wordt inventaris op rekening 230, niet meer kleine aanschaf
Meerdere stuks waarvan de stukprijs 450 euro of lager is, blijven kleine aanschaf. Brandstof, huur en andere kosten worden niet omgezet
Bij zo'n inventarisboeking vraagt Smartcoder of u vaste activa wilt openen. De knop gaat naar het vaste-activaregister
Een huurwaarborgsom wordt niet meer als huurkosten (4310) gelezen, maar als vooruitbetaalde kosten (1320)
V1.1.1✨ Nieuw
23 september 2026
Leverancier en klant herkennen, land en beheer
Het venster Leverancier niet gevonden en Klant niet gevonden is breder. U sleept het aan de titelbalk naar een andere plek op het scherm
Naam, adres en de andere velden staan naast het label, zodat ze ook op een kleiner scherm naast elkaar blijven
Staat er een BTW-nummer in, dan controleert Smartcoder dat automatisch bij de Europese VIES-dienst. U ziet of het nummer geldig is
Herkent Smartcoder een restaurantbon per ongeluk als supermarkt, dan maakt u met de plusknop naast Leverancier een nieuwe leverancier aan met de naam van het restaurant
Representatiekosten (rekening 4540) krijgt nu het BTW-tarief Geen BTW. Het tarief Overig (code 3) wordt daar niet meer gekozen
Bij een nieuwe leverancier of klant neemt Smartcoder het land van de factuur over, bijvoorbeeld België of Duitsland. Staat er geen land op de factuur, dan blijft Nederland de standaard
Op de lijsten Leveranciers en Klanten zijn Bewerken en Verwijderen knoppen. Met Beheer opent u de gegevens en een factuuroverzicht van die leverancier of klant
Betaling registreren via memoriaal: u zoekt de grootboekrekening in een venster op nummer of op de omschrijving. U hoeft het nummer niet meer uit het hoofd te kennen
V1.1.0✨ Nieuw
22 september 2026
Jaarrekening en grootboekregels verplaatsen
Op het dashboard van een administratie staat nu Jaarrekening, ook in het menu onder Overzichten
U kiest het boekjaar. De jaarrekening volgt de rechtsvorm: eenmanszaak en VOF fiscaal, BV en holding commercieel, stichting met bestemmingsreserves
U ziet de winst-en-verliesrekening, de balans en — bij een VOF — de verdeling per firmant
Met PDF downloaden krijgt u het rapport als bestand. Het boekjaar wordt niet automatisch afgesloten
Rapporten → Grootboek: vinkt u een boekingsregel aan, dan opent meteen een venster in het midden om de nieuwe grootboekrekening te kiezen
U zoekt op rekeningnummer of naam. Na uw keuze staat Verplaatsen naast die rekening. Pas dan worden de aangevinkte regels verplaatst
Bankboek → Bewerken toont de verdeling over grootboekrekeningen weer. Kosten, omzet en kruisposten blijven zichtbaar; alleen de bankrekening zelf staat apart als ontvangst of uitgave
V1.0.9🔧 Update
21 september 2026
Bankimport verwerken: factuurnummer en één regel verwijderen
Factuurnummer bij bankimport verwerken alleen als u écht een factuur afboekt op crediteuren (1500) of debiteuren (1300)
Boekt u op Onbekende betalingen (2330) of een kostenrekening, dan blijft Referentie/Factuur leeg — ook als de banktekst een nummer bevat
Op de verwerkpagina verwijdert u nu één mutatie (knop Verwijderen naast Overslaan). Alleen die regel verdwijnt uit de wachtrij
De knop die per ongeluk het hele importbestand wisde, is van de verwerkpagina gehaald. Hele bestanden wist u nog via Bank → tab Import
V1.0.8🔧 Update
21 september 2026
Bankboek: prullenbak, import wissen en schonere ING-import
ING-bankafschrift: een bankcode zoals TRFNONREF wordt niet meer als factuurnummer gezet. Alleen een echt nummer uit de betaaltekst (zoals 2024-002) komt in Referentie/Factuur
Het totaalregel van het afschrift komt niet meer als omschrijving bij de laatste mutatie
In het bankboek kunt u boekingen aanvinken en naar de prullenbak verplaatsen — net als in het kasboek
Geïmporteerde bankbestanden kunt u verwijderen. Nog niet geboekte regels verdwijnen; al geboekte regels blijven staan
V1.0.7🔧 Update
20 september 2026
Boeken op de juiste kas-, bank- en crediteurenrekening
Inkoopboek: de schuld aan de leverancier gaat altijd naar crediteuren. Het standaard grootboek van de leverancier blijft de kostenrekening op de factuurregel (zoals kantine of brandstof)
Betalen vanuit crediteuren of debiteuren: kas en bank volgen het dagboek dat u heeft ingesteld — ook als u een extra kas- of bankrekening gebruikt
Contant afronden in het inkoopboek boekt de uitgave op de kasrekening van uw kasdagboek
Bankimport gebruikt dezelfde bankrekening als in het bankboek (de rekening die u aan het dagboek heeft gekoppeld)
Rapporten → Grootboek: u kunt regels naar een andere kosten- of omzetrekening verplaatsen. Kas, bank, crediteuren, debiteuren en BTW-rekeningen past u in het dagboek aan
Als een BTW-code geen tegenrekening heeft, krijgt u een duidelijke melding voordat u opslaat
V1.0.6🔧 Update
20 september 2026
AI-regels bij verkoop, bankimport en boekingen bewerken
Twee echte bankbetalingen op dezelfde dag, aan dezelfde persoon, voor hetzelfde bedrag worden niet meer als herimport overgeslagen. U ziet een markering ‘Mogelijk dubbel’ bij verwerken en op de boeking
AI-regels werken nu ook bij verkoop — als u een verkoopfactuur boekt (bijv. omzet 8240 en BTW verlegd), onthoudt Smartcoder dat voor de volgende factuur van dezelfde klant
Die regels ziet u terug bij Instellingen → AI-regels, net als bij inkoop. U kunt er ook zelf een verkoopregel bij maken
Op de klantkaart staan nu omzetrekening, BTW-code en een AI-notitie — dezelfde extra’s die u al bij leveranciers had
ING-bankafschrift (MT940) importeren faalde niet meer door ‘IBAN mismatch’ als de bank EUR achter het rekeningnummer zet
Bestanden met de extensie .940 (zoals ING ze downloadt) zijn nu zichtbaar in de bestandenkiezer bij Bank → Import
Bankimport herkent de winkelnaam in ING-pintekst (bijv. McBinckhorstlaan) in plaats van die als factuurnummer te lezen
Bij bankimport verwerken staat de boekingsomschrijving nu boven de boekingsregels
Na bankimport verwerken ziet u de boekingen weer in het bankboek (tab Boekingen), niet alleen in Rapporten → Grootboek
Boeking bewerken (kas, bank, inkoop, verkoop, memoriaal): BTW wordt niet meer dubbel geboekt; creditnota’s met negatieve BTW blijven in balans
Vanuit het grootboek opent een boeking in het juiste dagboek, ook bij een extra bankrekening (BANK2)
Verlengd boekjaar mag tot 24 maanden (was 18), bijvoorbeeld oprichting 15-09-2026 tot en met 31-12-2027
V1.0.5✨ Nieuw
18 september 2026
Leveranciers en klanten samenvoegen
Samen voegen bij leveranciers — als dezelfde crediteur per ongeluk twee keer in de lijst staat, voegt u de boekingen van één jaar samen op de leverancier die u wilt behouden
Zelfde functie bij klanten — dubbele debiteuren in één boekjaar samenvoegen naar één klantkaart
Stap-voor-stap wizard: eerst het jaar, dan wie blijft, daarna welke kaarten overgaan. U ziet per naam hoeveel boekingen en facturen er in dat jaar zijn
Alleen dat jaar wordt overgezet. De andere jaren blijven op de oorspronkelijke kaart. De bron-kaart verdwijnt niet automatisch
Klant of leverancier verwijderen kan alleen als er geen boekingen en geen facturen meer aan hangen. Anders krijgt u een duidelijke melding met het aantal
Op Debiteuren staat nu dezelfde knop + Nieuwe relatie als op Crediteuren — u maakt direct een nieuwe klant aan
V1.0.4✨ Nieuw
18 september 2026
Overzicht crediteuren en debiteuren
Nieuwe knop Overzicht bij crediteuren én debiteuren — opent een aparte pagina met rapporten (niet meer een popup)
Openstaande posten — alle openstaande facturen en boekingen, filterbaar op leverancier/klant en peildatum
SEPA Betaalbatch (alleen crediteuren) — selecteer posten en download een XML-bestand voor internetbankieren
Crediteurenkaart / Debiteurenkaart — overzicht per leverancier of klant, met saldo
Betalingen op de kaart staan op een eigen regel eronder, met betaaldatum en bron (Kas, Bank of Memoriaal)
Klik op een regel in de kaart om naar de bijbehorende factuur of boeking te gaan
Elk rapport heeft CSV-export en afdrukken
Let op: de knoppen Ouderdomsanalyse en SEPA staan niet meer op de crediteurenlijst; Ouderdomsanalyse ook niet meer op de debiteurenlijst. U vindt ze via Overzicht
Landenlijst compleet — bij het aanmaken van klanten en leveranciers staan alle EU-landen in de lijst, waaronder Ierland
ICP (intra-EU B2B) — inkoop- en verkoopboekingen én het registreren van in- en verkoopfacturen vereisen een BTW-nummer bij de leverancier of klant; OSS/afstandsverkopen (B2C) blijven zonder BTW-nummer mogelijk
Documenten van een administratie worden eenduidig in één map bewaard, zodat bijlagen niet meer verspreid raken
Inloggen en registreren: klik op het logo of ‘Naar homepage’ om terug te gaan naar de website
Wachtwoord tonen: houd het oogje ingedrukt om te zien wat u typt; laat los om het weer te verbergen
Officiële documenten: maximale bestandsgrootte is 15 MB (gelijk aan de server)
ZIP-bestanden worden gecontroleerd voordat ze worden opgeslagen, zodat te grote of onveilige archieven worden geweigerd
Wisselkoersen verversen en historische import: alleen voor kantoorbeheerders, zodat het systeem niet overbelast raakt
Bankkoppeling (PSD2): na toestemming bij de bank komt u weer terug in Smartcoder, ook zonder open inlogsessie in de browser
Beveiliging: niet-ingelogde bezoekers zien de administratiepagina’s niet meer; extra bescherming tegen misbruik van statistieken
V1.0.3🔧 Update
17 september 2026
Ouderdomsanalyse, grootboek en CI
Ouderdomsanalyse — de fout 'Pagina kon niet laden' bij debiteuren én crediteuren is opgelost; het pad werd per ongeluk als factuurnummer gelezen
Ouderdomsanalyse completer — openstaande INK- én VRK-dagboekboekingen worden meegenomen, inclusief alle dagboeken van hetzelfde soort
Foutmeldingen — bij een laadprobleem in de ouderdomsanalyse wordt een duidelijke tekst getoond in plaats van een crash
Rapporten → Grootboek — rekeningen worden nu van laag naar hoog gesorteerd (niet meer in willekeurige volgorde)
Terminologie gecorrigeerd — 'Inkomst' is overal vervangen door 'Ontvangst' in kasboek, bankboek, kasimport en dagboeken
Knoplabels vereenvoudigd — 'Verkoopboek verwerken' is nu 'Verkoop verwerken' en 'Inkoopboek verwerken' is nu 'Inkoop verwerken'
Ouderdomsanalyse bugfix — de pagina 'Pagina kon niet laden' bij ouderdomsanalyse in debiteuren én crediteuren is opgelost (route werd per ongeluk als factuur-id geïnterpreteerd)
Ouderdomsanalyse completer — openstaande INK- én VRK-dagboekboekingen worden meegenomen, inclusief alle dagboeken van hetzelfde soort
Foutmeldingen verbeterd — bij een laadprobleem in de ouderdomsanalyse wordt nu de exacte foutmelding van de server getoond in plaats van een generieke melding
Code kwaliteit — dubbele import van factuur_import module verwijderd uit main.py; alle lazy imports in dagboeken router zijn naar de bestandskop verplaatst
V1.0.1🔧 Update
16 september 2026
Verbeteringen en bugfixes
Dashboard overzichtelijker — Kasboek, Bankboek, Debiteuren, Crediteuren en Memoriaal zijn nu direct bereikbaar via 'Alle dagboeken'
Grootboekrekening selecteren verbeterd — Enter en pijltjestoetsen werken nu correct in de zoeklijst
Lang boekjaar aanmaken werkt nu correct — bijv. startdatum in vorig jaar (oprichtingsjaar)
Datumweergave bij boekjaar aanmaken nu in dd-mm-jjjj formaat
Tekstgrootte in invoervelden consistent gemaakt in alle dagboeken
Factuurlijst (SmartScanner) breder en overzichtelijker — lange bestandsnamen worden netjes over twee regels weergegeven
Bezoekersstatistieken voor beheerders — in het Admin-paneel is een nieuw tabblad 'Statistieken' toegevoegd met inzicht in dagelijkse en maandelijkse bezoekers, landen, apparaten en meest bezochte pagina's. Volledig AVG-conform: geen IP-adressen opgeslagen, gegevens worden na 90 dagen automatisch verwijderd
V1.0.0🚀 Gelanceerd
September 2026
Officiële lancering
SmartScanner AI — automatisch facturen inlezen en boeken
Verkoopboek & inkoopboek met volledige BTW-verwerking
Bankimport via MT940 met AI-categorisering
BTW-aangifte via Digipoort (directe koppeling Belastingdienst)
Multi-administratie beheer voor administratiekantoren